张处长小心翼翼地将头探过去，仔细查看那本台账，并轻声说道：“如果货物交付时间紧迫，可以选择这种方式，但必须保留好有关‘货期紧急’的相关证明材料，例如实验进度表格或者课题小组提交的申请书等等——否则一旦遇到审计检查时，‘高价采购’就会成为一个备受质疑的点。所以你们回去后要补充一份详细的情况说明，然后请恒瑞公司出具一份关于货期的承诺书，以此来完善整个证据链条。

”说完这番话之后，我用力地拍了一下身旁王工程师的肩膀，语重心长地叮嘱道：“从现在开始，无论是采购任何物品，哪怕只是相差一元钱，也务必要把三家供应商提供的报价单据，整齐地装订在合同的背面——毕竟我们这个研究中心所使用的资金属于‘转化资金’范畴，每一分钱都需要用在刀刃上，绝不能给审计工作留下丝毫漏洞和把柄。”紧接着，张处长端起放在手边的菊花茶饮了一口，然而他的语调却突然间变得沉重起来：“而最为令人感到惋惜不已的当属这第三个案例了——某位来自某知名高校的宋某某，竟然胆大包天到借用五位亲朋好友的身份证件去开设银行账户，并且乔装打扮成所谓的‘校外劳务人员’模样，成功骗取了高达六十八万元之巨的国家重大专项资金！

更有甚者，他还用其中的三十二万元购买了理财产品。最终，这个人被判处了长达十年零六个月的有期徒刑，同时被剥夺政治权利整整一年之久啊！”

然后，她认真地对张处说：“好嘞，我会把这一条规定张贴在报销窗口那里，如果再有谁敢拿着个人发票前来报销，哼，我肯定二话不说，直接给他们打回去！”接着，张处长深吸一口气，继续讲述道：“接下来要说的最后一个典型案例呢，就是关于‘假借调研名义出去游玩’的问题。”说到这儿时，张处的语调不禁流露出一丝无可奈何之感，“话说武汉那边有一家研究院的答先生，堂而皇之地打着‘实地调研’的旗号，带着自家老婆大人四处游山玩水，先后跑遍了镇江、南京、济南还有青岛这些地方。

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小周 “啊” 了一声：“我们的劳务费都是走系统直接打给本人银行卡的，而且必须提供劳务记录 —— 比如外聘专家的咨询记录、学生的实验打卡表，应该没问题吧？”

问题在于所谓的“实际参与”啊！张处长一边说着，一边用手指轻轻地敲击着桌面，发出清脆而有力的声响。他接着说道：“就在去年，咱们这儿有个学院的老师出了事。这位老师竟然胆大包天，给自己那个根本没有参加任何项目的侄儿发放了整整六个月的劳务费！结果呢？东窗事发，被学生告发了！这事儿可闹大了，最后经过审计部门仔细调查银行流水才发现，原来那张用来收钱的银行卡一直握在那位老师本人手中！所以说啊，以后大家做事情一定要小心谨慎才行呐！”

听到这里，我不禁回想起自己曾经负责的第一个成果转化项目。那时候，光是给一名研究生发放劳务费所需要用到的实验记录就足足积攒了厚厚的三大本子呢！想到这儿，我连忙对身旁的小周吩咐道：“这样吧，小周，你安排一下时间，在下个星期之内把所有涉及到领取劳务费的工作人员的工作记录全部重新翻阅检查一遍。记住哦，如果发现哪个人的工作记录里缺少必要的痕迹或者证据，就算他们之前已经拿到工钱了，也必须要求他们立刻补齐相关的资料和证明——毕竟在我正式办理退休手续之前，务必要将这些潜在的‘软性风险’统统清理掉才行呀！”

“第四个案例，是‘个人消费混报销’。”张处一边说着，一边从抽屉里掏出一块绿豆糕，塞进嘴里慢慢咀嚼起来。

接着，他继续说道：“这个案子涉及到一个名叫高某某的人，他来自一所高校。这个人啊，胆子可真大！竟然敢在科研经费里面虚报自己的机票、通讯费、商店购物费，更过分的是，连他家的物业费都要拿过来报销！前前后后加起来，一共报了整整 42 万块钱呢！结果可想而知，他受到了留党察看的处分，就连职务也被免除了。”

第95章：科研经费使用会碰到那些暗礁 (第2/3页)

这时，一直沉默不语的小王忽然开口问道：“那张处长，您觉得这件事情会对我们造成什么影响呢？毕竟，如果真如您所说，那么我们可能面临不小的经济损失……”

张处长抬起头来，看了一眼小王，然后缓缓地回答道：“嗯，的确如此。不过目前来看，情况还不算太糟。只要我们及时采取措施，应该能够挽回一些损失。当然，更重要的是要从中吸取教训，以后在采购工作中一定要加强审核和监督，绝不能让类似的事情再次发生。”

听到这里，大家都纷纷点头表示赞同。接着，张处长转过头去看着王工，语重心长地叮嘱道：“老王啊，这次的事情给我们提了一个醒。下次再有这种价格明显高于市场水平的情况出现时，千万不要轻易相信对方的说辞。最好能多找几家供应商比较一下，或者直接向厂家咨询相关产品的真实价格。这样才能避免被不法商家钻空子呀！”

听到这里，我不由得想起上个月发生的一件事情。那天，有个年轻老师拿着一份报销单来找我签字，当我仔细查看时，却发现报销单里居然还夹杂着一张“家庭宽带费”的发票。于是，我毫不犹豫地将那张发票抽了出来，并严肃地告诉那位老师：“科研经费只能用来报销因办公而产生的通讯费用，你家的上网费用属于个人消费，不能在这里报销。”

回想起这件事，我不禁暗自庆幸，如果当初没有多问那么一句，恐怕后果不堪设想。就在这时，一直沉默不语的小苏突然举起手来，小心翼翼地问道：“那……我上次出差的时候，顺道给孩子买了个玩具，因为觉得不合适所以没把发票放进报销单里，这样做应该没错吧？”

张处微微一笑，语重心长地说道：“这可不行啊！不仅不能往里面塞东西，就连发票也千万别带到办公室来哦——要知道，去年可是有位老师犯过这样的错误呢！他竟然将自己的健身卡发票夹在了差旅费当中，结果可想而知啦，审计人员一眼便识破了这个小伎俩，毫不犹豫地向全校发出了通报批评。所以呀，大家一定要牢牢记住：科研经费可是‘公家’的账目，哪怕只是区区一元钱的个人消费支出，也是绝对不允许沾染的哟！”听到这里，小周不敢怠慢，急忙翻开报销细则，迅速找到“个人消费禁令”那一页面，并拿起一支鲜艳的荧光笔，用力地涂抹出一片醒目的标注区域，表示强调和警示之意。

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